ПОЛОЖЕННЯ
про забезпечення доступу до публічної інформації
в Ізяславській районній санітарно-епідеміологічній станції

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Ізяславської районної санітарно-епідеміологічній станції (далі – Ізяславська райСЕС) відповідно до вимог Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI "Про доступ до публічної інформації".

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі (особисто, поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Ізяславської райСЕС;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Ізяславською райСЕС повноважень, передбачених чинним законодавством України;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) суб’єкт владних повноважень – Ізяславська райСЕС та її посадові особи делеговані на виконання повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов'язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України від 13.01.2011 р. № 2939-VI "Про доступ до публічної інформації", від 13.01.2011р. № 2938-VI "Про інформацію".

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Ізяславської райСЕС

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Ізяславської райСЕС забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

- розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті держсанепідслужби Ізяславського району  (http://iziaslavses.at.ua/);

- розміщення публічної інформації на дошці оголошень у приміщенні Ізяславської райСЕС;

2) Надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Публічна інформація про діяльність Ізяславської райСЕС надається у формі, визначеній законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Ізяславській райСЕС.

2.3. Доступ до публічної інформації про діяльність Ізяславської райСЕС обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається додатку 2.

 

3. Оприлюднення публічної інформації на веб-сайті держсанепідслужби Ізяславського району, дошці оголошень, інформаційному стенді та відповідальні особи за надання інформації.

3.1 Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є головний лікар, завідуючі структурними підрозділами Ізяславської райСЕС в межах своєї компетенції та повноважень, оператор комп’ютерного набору, секретар.

3.2. Надання публічної інформації про діяльність Ізяславської райСЕС запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті держсанепідслужби Ізяславського району забезпечується за такими напрямами: 

3.2.1 інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо) – завідуючі санітарно –гігієнічним та епідеміологічним відділами, секретар, відповідальна особа за кадри, оператор комп’ютерного набору, головний бухгалтер;

3.2.2 акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті розпорядником (це можуть бути постанови головного державного санітарного лікаря Ізяславського району про тимчасову заборону чи припинення експлуатацію об’єкту нагляду, накази по держсанепідслужбі з організаційної діяльності) –  секретар, медичний статист;

3.2.3  перелік та умови отримання послуг щодо експертизи продукції та експертних послуг, форми і зразки документів, правила їх заповнення –  завідуючий санітарно – гігієнічним відділом;

3.2.4  порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядників інформації, дій чи бездіяльності –   завідуючі структурними підрозділами, секретар;

3.2.5 плани проведення та порядок денний своїх відкритих засідань, наприклад колегій держсанепідслужби області – медичний статист ;

3.2.6 розташування місць, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки установи – секретар;

3.2.7 загальні правила роботи установи, правила внутрішнього трудового розпорядку – голова профспілкового комітету;

 3.2.8  звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію – завідуючі структурними підрозділами за напрямками роботи;

3.2.9 графіки проведення планових перевірок об'єктів нагляду працівниками держсанепідслужби району – завідуючі структурними підрозділами;

3.2.10 звіт виконання плану основних організаційних та санітарно-протиепідемічних заходів установ державної санітарно-епідеміологічної служби Ізяславського району – завідуючі структурними підрозділами;

3.2.11 інформацію про організацію діяльності  Ізяславської райСЕС, а саме про:

– місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти – оператор комп’ютерного набору, секретар;

– прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку керівника закладу та його заступників –  секретар, відповідальна за кадри особа;

– розклад роботи та графік прийому громадян - секретар;

– персональні дані, а також відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про наявність вакансій, порядок та умови на заміщення вакантних посад – секретар, відповідальна за кадри особа;

– перелік та умови надання послуг, форми і зразки документів, необхідних для надання послуг, правила їх оформлення –  завідуюча санітарно –гігієнічним відділом;

– порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень суб'єктів владних повноважень, їх дій чи бездіяльності –  секретар, завідуючі санітарно – гігієнічним та епідеміологічним  відділами.

3.2.12. Надання публічної інформації про діяльність Ізяславської райСЕС запитувачам інформації забезпечують завідуючі структурними підрозділами Ізяславської райСЕС за такими напрямками:

– документи, що зберігаються в архіві – завідуючі структурними підрозділами Ізяславської райСЕС  за напрямками діяльності; медичний статист;

– інформацію довідкового характеру з системи документообігу  Ізяславської райСЕС; також про рух документів, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідному структурному підрозділі (за телефоном) – секретар (або особи, визначені керівництвом Ізяславської райСЕС);

– статистичні дані щодо здійснення моніторингу атмосферного повітря, поверхневих вод суші й питної води та моніторинг забруднення вод у районах водозаборів, відображені у звітах, матеріали аналізів статистики та узагальнень  Ізяславської райСЕС – завідуючі структурними підрозділами санітарно-гігієнічного відділу та епідеміологічним відділом Ізяславської райСЕС;

– матеріально-технічне забезпечення Ізяславської райСЕС, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво корпусів Ізяславської райСЕС, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться Ізяславською райСЕС; про створення працівникам Ізяславської райСЕС безпечних і належних умов праці та надання допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; про охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; про організацію медичного обслуговування працівників Ізяславської райСЕС – завідуючий господарством ;

-  порядок надання інформації представникам ЗМІ, наповнення інформацією веб-сайту держсанепідслужби Ізяславського району – заступники головного лікаря за напрямком діяльності, завідуючі структурними підрозділами Ізяславської райСЕС, оператор комп’ютерного набору.

3.3. Розміщенню на дошці оголошень публічної інформації у Ізяславській райСЕС підлягають та за розміщення відповідають:

3.3.1 плани проведення та порядок денний своїх відкритих засідань, санепідрад– секретар, медичний статист, відповідальна особа;

3.3.2 форма письмового запиту на отримання публічної інформації – секретар, відповідальна особа.

3.4. Розміщенню на інформаційному стенді публічної інформації у Ізяславській райСЕС  підлягають та за розміщення відповідають:

3.4.1 розклад роботи та графік особистого прийому громадян – секретар.

3.5. Підготовка до оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується  лікарями  Ізяславської райСЕС відповідно за напрямками діяльності та до закону України "Про доступ до публічної інформації", безпосередньо оприлюднення здійснюється оператором комп’ютерного набору, секретарем.

4. Подання письмового запиту запитувачем на отримання інформації про діяльність Ізяславської райСЕС.

4.1. Запитувач має право звернутися до Ізяславської райСЕС із запитом на  інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені ст. 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації". Письмовий запит подається з заповненням відповідної форми. Запит на інформацію має містити:

1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Зазначені форми містять стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо.

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Ізяславської райСЕС, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на отримання публічної інформації дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати в приймальні головного лікаря Ізяславської райСЕС або роздрукувати на офіційному веб-сайті держсанепідслужби Ізяславського району (додаток 3, додаток 4, додаток 5), але й не виключається подання запиту в дозвільній формі. Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 7) та інструкція щодо заповнення форм запиту на інформацію (додаток 6).

 

5. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію.

5.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Ізяславської райСЕС, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються секретарем Ізяславської райСЕС відповідно до Інструкції з діловодства з урахуванням вимог цього Положення.

5.2. Запити на інформацію реєструються в "Журналі реєстрації вхідної документації" Ізяславської райСЕС.

5.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції секретар  відокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх головному лікарю Ізяславської райСЕС.

5.4. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Ізяславської райСЕС, відповідальними за надання відповідей на запит визначаються головним лікарем Ізяславської райСЕС .

За рішенням головного лікаря Ізяславської райСЕС відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з завідуючих структурних підрозділів Ізяславської райСЕС. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше трьох робочих днів із дня надходження до Ізяславської райСЕС запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту, якщо це стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян. Відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту та співвиконавці повинні надати інформацію впродовж 24 годин.

5.5. Запит на інформацію, який надійшов на електронну поштову скриньку Ізяславської райСЕС у вигляді електронного документа негайно роздруковується на паперові носії та передаються до секретаря для реєстрації та опрацювання.

5.7. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

6. Срок розглядів запитів на інформацію.

6.1. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Ізяславською райСЕС запиту.

6.2. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, головний лікар Ізяславської райСЕС за поданням завідуючого структурним підрозділом, відповідального за надання інформації за таким запитом, може подовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про подовження строку завідуючий структурного підрозділу письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

6.3. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, завідуючий структурного підрозділу, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Ізяславської райСЕС повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

6.4. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

Головний державний

санітарний лікар

Ізяславського району                         А.Г. Нечипорук